Vedtekter for Foreningen Rosegården Teaterhus
Vedtatt på årsmøtet 1998, sist endret på årsmøtet 2010.
§ 1. FORMÅLSPARAGRAF
Foreningen Rosegården Teaterhus er en medlemsforening for amatørteatergruppene på Sørlandet. Grupper som driver med andre sceniske uttrykk kan også være medlem.
Rosegården Teaterhus skal tjene sceneamatørene på en mest mulig allsidig måte. Rosegården Teaterhus skal også fremme den generelle kulturinteressen og søke å bli et kompetansesenter for amatørteatervirksomheten i Agderfylkene. Nyetablerte teatergrupper slipper å betale medlemskontingent fram til gruppas første premiere.
§ 2. FORENINGENS OPPGAVER OG ARBEIDSFORM
Foreningen skal drive Rosegården Teaterhus.
Foreningen leier bygningen Rosegården av Kristiansand kommune.
Medlemmer av foreningen har rett til etter avtale å leie lokaler i Rosegården Teaterhus. Ved utleie kan det tas hensyn til produksjonens størrelse og særlige forhold.
Medlemmene har rett til å leie/låne Rosegårdens egne kulisser, rekvisitter, teknisk utstyr o.l.
Andre kan, hvis kapasiteten tillater det, leie seg inn for kortere perioder.
Foreningen kan opprette undergrupper med eget regnskap for å ivareta oppgaver knyttet til formålet.
§ 3. ÅRSMØTET
Årsmøtet er foreningens øverste organ. Årsmøtet består av representanter for de medlemsgruppene som har betalt årets kontingent innen utgangen av januar.
På årsmøtet kan enkeltmedlemmer fra hver medlemsgruppe møte.
Hver gruppe har en stemme hver ved avstemninger.
Medlemmer av styret har ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
Daglig leder har møteplikt med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett på årsmøtet.
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars. Tid og sted fastsettes av styret. Innkalling og sakspapirer sendes ut 1 - en - måned før møtedato.
Forslag skal være daglig leder i hende innen utgangen av januar.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a) Valg av ordstyrer og referent.
b) Valg av to personer til å skrive under protokollen.
c) Godkjenning av innkalling og dagsorden.
d) Årsberetning.
e) Regnskap med revisjonsberetning.
f) Budsjett.
g) Vedtekter.
h) Innkomne forslag.
i) Valg av styremedlemmer, valgkomité og revisor.
Styremedlemmer velges for 2 - to - år om gangen og slik at tilnærmet halvparten av styret er på valg hvert år, for at kontinuitet sikres.
Valgkomitéen, som skal bestå av 3 medlemmer, velges for ett år om gangen, med daglig leder som sekretær.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller 1/3 av de registrerte medlemsgruppene krever det. Innkallingen skjer med minst 2 ukers varsel. Møtet behandler bare de saker som er grunnlag for innkallingen. Årsmøtet er beslutningsdyktig når innkallingen er i overensstemmelse med gjeldende vedtekter.
§ 4. STYRET I FORENINGEN
Styret er foreningens øverste organ utenom årsmøtet.
Styret velges av årsmøtet og er sammensatt på følgende måte:
- 5 representanter fra amatørteatergruppene
- 1 representant fra øvrige medlemsgrupper
- 3 vararepresentanter med møteplikt fra medlemsgruppene, valgt i nummerert rekkefølge
- 1 representant for ansatte, valgt av og blant de ansatte. Daglig leder kan ikke representere de ansatte.
Styret konstituerer seg selv med leder og nestleder.
Vedtak fattes med alminnelig flertall.
§ 5. STYRETS OPPGAVER
Styret skal innkalle til og forberede årsmøtet, gjennomføre årsmøtets vedtak, lage retningslinjer for Rosegårdens drift og arbeide med sikte på å oppfylle formålsparagrafen.
Styret fastsetter størrelsen på medlemskontingenten til Rosegården Teaterhus, samt utleiepriser, og legger dette fram for første påfølgende årsmøte.
Styret bestemmer hvem som skal forplikte Foreningen Rosegården Teaterhus.
Styret tilsetter daglig leder. Øvrige tilsettinger skjer av styret i samarbeid med daglig leder.
Styret skal så snart som mulig etter konstituering sette seg inn i sine plikter som arbeidsgiver.
Styret avgjør om det ved misligholdelse av gruppers leieavtaler skal innkreves renter, erstatninger og/eller gis leieforbud. Styret kan unntaksvis gjøre økonomiske særavtaler med medlemsgrupper.
Det skal føres referat fra styrets møter.
§ 6. DAGLIG LEDER.
Daglig leder er styrets sekretær og skriver styrereferatene.
Daglig leder har ansvaret for drift og administrasjon av Rosegården Teaterhus i henhold til avtalen med Kristiansand kommune, foreningens vedtekter og retningslinjer og styrets vedtak.
§ 7. UTMELDING AV FORENINGEN
Utmelding skjer skriftlig. Medlemsrettighetene beholdes til utgangen av det året det er betalt kontingent for.
§ 8. VEDTEKTSENDRING OG OPPLØSNING.
Vedtektene kan endres av årsmøtet med 2/3 flertall.
Forslag til endring av vedtektene må være daglig leder i hende innen utgangen av januar.
Endringsforslaget skal følge innkallingspapirene til årsmøtet.
Forslag til oppløsning av foreningen må behandles av 2 - to - på hverandre følgende årsmøter med minst 1 måneds mellomrom.
Ved oppløsning skal foreningens eiendeler selges. Salgssummen fordeles på medlemsgruppene etter en fordelingsnøkkel basert på de siste tre års aktivitet på Rosegården.
